Check frivillige ind til en vagt
Administrer fremmøde på selve dagen med systemets check-in funktion.
Når dagen for eventet er kommet, er det tid til at holde styr på fremmødet. Ved at tjekke dine frivillige ind i systemet sikrer du ikke kun overblik her og nu, men hjælper også din organisation med at opsamle vigtig data og feedback.
Hvorfor checke ind?
Der er tre store fordele ved at bruge indtjekning:
- Pålidelighed: Systemet gemmer historik på, om en frivillig møder op. Næste gang den samme person søger en vagt, kan du se deres "mødestabilitet". Man kan først se mødestabiliteten når den frivillige har haft 3 vagter på tværs af organisationer.
- Anonym Feedback: Frivillige, der er tjekket ind, modtager automatisk et link til at give anonym feedback om deres vagt.
- Udeblivelse: Hvis en frivillig ikke tjekkes ind, sender systemet automatisk en opfølgende mail vedrørende deres udeblivelse.
Sådan tjekker du ind
Overblik
Du får nu vist en liste over alle frivillige, deres specifikke opgave og vagttidspunkt.
Brug mobilen som værktøj
Hvis du åbner admin-siden på din mobil, fungerer listen som et mobilt koordinationsværktøj. Ud for hver frivillig finder du ikoner, der gør det muligt at:
- Ringe direkte til den frivillige
- Sende en SMS hurtigt
- Sende en mail
Dette er guld værd, hvis en frivillig ikke er mødt op til tiden, og du hurtigt skal have fat i dem.
Opfølgning og Feedback
Systemet sørger selv for at samle op på dagen:
- Timing: Den frivillige får en mail med et feedback-skema 1 time efter vagtens afslutning.
- Nattero: Slutter vagten efter kl. 21:00 eller før 07:00, sendes mailen først næste dag kl. 09:00.
- Anonymitet: Al feedback er anonym.
Vi arbejder i øjeblikket på et modul, hvor I som organisation kan få det samlede overblik over denne feedback.