Events
Håndtering af ansøgere
Godkend frivillige der ansøger om vagter til dit event.
Hvis du har opgaver som ikke tildeler vagter automatisk, skal du manuelt godkende de frivillige, der ansøger. Systemet hjælper dig med at holde overblikket, så ingen ansøgninger bliver glemt.
Find nye anmodninger
Du behøver ikke lede efter ansøgere. Når der er frivillige der venter på svar, vil du se en tydelig besked øverst i dit event.
- Klik på beskeden: Tryk på teksten øverst for at åbne oversigten.
- Et vindue popper op og viser en liste over alle aktuelle anmodninger.
Godkendelse og besked til den frivillige
Når du har fundet de rette kandidater, trykker du blot på Godkend. Systemet sørger automatisk for:
- E-mail: Den frivillige får en bekræftelse på mail.
- Kalender: Mailen indeholder en kalenderinvitation, så vagten automatisk kan lægges i deres private kalender.
- Push-besked: Hvis den frivillige bruger appen (og har slået notifikationer til), får de en direkte besked på telefonen.
Undgå dobbeltbookinger
Allerede optaget: Ved hver frivillig kan du se, hvis de allerede har en vagt i samme tidsrum hos din organisation (enten til det samme event eller et andet). Dette sikrer at du ikke ved en fejl tildeler to opgaver til den samme person på én gang.
