Opret en opgave med vagter
Lær hvordan du opretter opgaver og tilhørende vagter til dit event.
Når selve eventet er oprettet, skal du definere hvad de frivillige rent faktisk skal lave. I Lokalfrivillig opdeles dette i Opgaver (hvad man gør) og Vagter (hvornår man gør det).
Definition af opgaven (Rollen)
En opgave beskriver den specifikke rolle en frivillig kan påtage sig — f.eks. "Hjælper i pølsevognen" eller "Parkeringsvagt".
Opret en ny opgave
Under Opgaver, tryk på "+ Opret opgave".
Giv opgaven et navn
Giv rollen et sigende Titel.
Skriv en beskrivelse
Forklar hvad der er specifikt for denne rolle: Hvad skal de lave? Er der noget de skal vide på forhånd? Skal de have praktisk tøj på?
Gem opgaven
Tryk på Gem når beskrivelsen er på plads.
Opsætning af vagter og regler
Når opgaven er gemt, trykker du på knappen "Vagter". Her bestemmer du rammerne for hvem der kan melde sig, og hvordan systemet håndterer tilmeldingerne:
- Aldersgrænse: Angiv minimumsalder for at tage vagten. Den frivillige skal altid minimum være 13 år.
- Kun for medlemmer: Marker her, hvis vagten kræver at man allerede er en del af jeres organisation.
- Automatisk tildeling:
- Slået til: Den frivillige får vagten med det samme de trykker "Tilmeld".
- Slået fra: De sender en anmodning, som du skal godkende først.
- Synlighed og kapacitet:
- Du kan vælge at skjule vagten, hvis den får 50% flere ansøgere end der er plads til.
- Du kan vælge "Tillad altid ansøgninger", hvis der ikke er et loft på ansøgere pr. vagt.
Tilføj tidspunkter (Selve vagten)
Klik på "Tilføj vagt" for at angive hvornår opgaven skal udføres:
- Dag: Vælg hvilken dag vagten ligger på.
- Tidsinterval: Angiv start- og sluttidspunkt (f.eks. kl. 10:00–14:00).
- Antal pladser: Hvor mange frivillige skal du bruge i dette tidsrum?
