Skriv til alle frivillige på én vagt

Brug denne funktion hvis du har brug for at sende information ud til de frivillige der er tilmeldt en specific vagt under en opgaver.

Hvornår kan jeg bruge funktionen?

Synlighed: Knappen vil altid være synlug under en opgaves liste af vagter
Modtagere: Mailen sendes kun til de personer, der er bekræftet og har en tildelt vagt på eventet.

Sådan sender du beskeden

Åbn opgaven

Find den opgave med den vagt på som du gerne vil sende en besked til, under et event. Tryk herefter på vagter knappen.

I listen over vagter skal du ud fra den vagt du gerne vil skrive til trykke på mail ikonet. Du skal være opmærksom på at der skal være minimum 1 tildelt til vagten før du kan skrive til dem.

Afsender

Systemet indsætter automatisk dig og din organisation som afsender, så de frivillige ikke er i tvivl om hvem mailen kommer fra.

Udfyld indhold

Emne: Skriv en tydelig overskrift (f.eks. "Vigtig info om forplejning til dit event").
Besked: Skriv din tekst. Her kan du f.eks. vedhæfte instrukser eller give andre informationer.

Send

Når du trykker send, lander mailen i indbakken hos samtlige frivillige med en vagt.